Sut mae'r ddolen ddigidol a'r ffeil CSV yn gweithio

English | Cymraeg | Gàidhlig | Gaeilge | mewngofnodi | am gymorth e-bost: help@vat.directY syniad y tu ôl i MTD yw bod gan gwmnïau system gyfrifyddu ddigidol (a all fod yn fwy nag un rhaglen gyfrifiadurol) ac nad yw gwybodaeth bwysig yn cael ei hailddefnyddio ar ôl iddo gael ei deipio i'r system gyfrifyddu.

Mae llawer o gwmnïau yn canfod taenlenni sy'n hawdd eu defnyddio i gadw cofnodion cyfrifyddu ac mae tua chwarter o'r sefydliadau a gofrestrir gan TAW yn defnyddio taenlenni ar gyfer eu cyfrifon. Mae Cirrostratus yn cymryd data o ffeil csv (mae'n golygu newidynnau coma wedi'u gwahanu) y gellir eu creu gan feddalwedd taenlen (gan ddefnyddio arbed fel). Er mwyn i hyn weithio, mae'n rhaid i'r daenlen fapio gwybodaeth i'r ffurflen fwyd. Mae mapio yn golygu ei gwneud hi'n hawdd i'r cyfrifiaduron weithio allan pa rif sy'n mynd ym mha blwch. Mae Cirrostratus yn gwneud hyn drwy ofyn am y gair BOX1 neu BLWCH2 fod mewn cell ar linell y daenlen sydd â phob gwerth. Y ffordd orau o wneud hyn yw creu taflen waith newydd yn y llyfr gwaith rydych chi'n ei ddefnyddio. Yna cymerwch y templed oddi ar y dudalen Ffurflen TAW oddi wrth y gweinydd Cirrostratus a'i roi yn y daflen waith newydd. Yna rhowch y codau i'r daflen waith sy'n dweud wrth y daflen grynodeb TAW lle i ddod o hyd i'r gwerthoedd ar gyfer y ffurflen TAW.

Byddwn yn helpu cwmnïau sy'n cymryd rhan yn y cynllun peilot i sefydlu'r cysylltiadau digidol hyn, ond mae ein prisiau isel yn cael eu gosod ar y rhagdybiaeth y bydd cwmnïau fel arfer yn datrys hyn. Nid yw hynny'n anodd a bydd unrhyw un sydd â phrofiad digonol gyda thaenlenni'n gallu gwneud hyn. Rydym wedi nodi rhai sefydliadau sy'n fodlon cynorthwyo busnesau â chysylltiadau digidol a defnyddio ein rhyngwyneb. Mae rhestr yma

Enghraifft o gyfeirnod taflen waith groes ar gyfer swyddfa agored: = $ 'DAYCASH '. R3210 neu excel = 'DAYCASH '! R3210 Byddai hynny'n cymryd y gwerth yn rhes 3210 o golofn R yn y daflen waith o'r enw "DAYCASH " a rhowch ef yn y crynodeb TAW

Gallwn, wrth gwrs, gymryd yr un fformat CSV o systemau cyfrifiadurol eraill.

Mwy o fanylion ar gyfer cyfrifiaduron i gysylltiadau cyfrifiadurol

Mae'r fformat ffeil wedi'i chynllunio i'w gwneud yn hawdd ei drawsnewid o daenlen (excel neu swyddfa agored) i'r rhyngwyneb MTD. Fodd bynnag, mae gennym gleientiaid sy'n meddalwedd ysgrifennu i gynhyrchu'r ffeil rhyngwyneb o'u cyfrifiaduron (ee iSeries, Oracle e Busnes ac ati). Mae hyn yn eithaf hawdd a byddwn yn rhoi enghreifftiau isod.
An example of a CSV file (you can see this if you open the file in a text editor such as notepad)
,VAT RETURN TEMPLATE ,,,,,,,,,
,BOX1,VAT due in this period on sales and other outputs,,,,,,,,200
,BOX2,VAT due in this period on acquisitions from other EC Member States,,,,,,,,100
,BOX3,Total VAT due (the sum of boxes 1 and 2),,,,,,,,300
,BOX4,VAT reclaimed in this period on purchases and other inputs (including acquisitions from the EC),,,,,,,,100
,BOX5,Net VAT to be paid to Customs or reclaimed by you (Difference between boxes 3 and 4),,,,,,,,200
,BOX6,Total value of sales and all other outputs excluding any VAT. Include your box 8 figure.,,,,,,,,1000
,BOX7,Total value of purchases and all other inputs excluding any VAT. Include your box 9 figure.,,,,,,,,1000
,BOX8,Total value of all supplies of goods and related costs excluding any VAT to other EC Member States,,,,,,,,20
,BOX9,Total value of acquisitions of goods and related costs excluding any VAT from other EC Member States,,,,,,,,20
PERIODEND,31/03/2017
,VRNVERIFY,303095732
S
  1. Mae pob gwerth ar linell ar wahân
  2. Mae'r system yn chwilio am y code BOXn (hy BOX1-BOX9) ac yna'n tybio mai'r gwerth priodol mewn termau ariannol yw'r nifer gyntaf ar y llinell honno.
  3. Mae unrhyw beth arall yn cael ei anwybyddu. Ei syml.
20/10/18 - rydym wedi ychwanegu gwerth VRNVERIFY. Dyma'r rhif TAW i sicrhau lle mae pobl yn cyflwyno dychweliadau am fwy nag un Cyfrif TAW bod y ffigurau cywir yn cael eu darparu a bod yr Undeb Cyfreithiol VRN yn cydweddu â'r data. Fodd bynnag, mae angen VRNVERIFY ar gyfer yr holl ddata a gyflwynir.
All of these examples below give GBP 200 for BOX2 (which is the acquisitions from other EC member states)
,BOX2,,,,,,,,,,200
,BOX2,VAT due in this period on acquisitions from other EC Member States,,,,,,,,200
BOX2,200
200,BOX2
,BOX2,VAT due in this period on acquisitions from other EC Member States,,,,,,,,200.00
Please ensure that Box 5 is always positive - use the function =ABS(C4-C5) with the correct cell names if using excel or similar.Apple Numbers uses =Table 1::B2 to get cell B2 in table 1. The ABS function is the same in Numbers.cliciwch yma i lawrlwytho ffeil CSV prawfPERIODEND is an optional validation - if you include it then the system checks that the period you are submitting is thie period. If you don't supply it then the system will accept the period that you specify in the obligations selection drop down box. excelmappingspreadsheet.xlsx openofficemappingspreadsheet.ods How i wneud MTD (creu treth ddigidol) heb uwchraddio eich system gyfrifiadurol